Conform Statutului pentru organizarea şi funcţionarea Bisericii Ortodoxe Române (art.36, alin.1), „Cancelaria Sfântului Sinod este organism central administrativ al Sfântului Sinod, al Sinodului Permanent, al Adunării Naţionale Bisericeşti, al Patriarhului, al Consiliului Naţional Bisericesc şi al Permanenţei Consiliului Naţional Bisericesc”.
Cancelaria Sfântului Sinod, împreună cu Administraţia Patriarhală, sunt organismele centrale administrative aflate la dispoziţia Patriarhului, în exercitarea atribuţiilor sale executive de preşedinte al organismelor centrale bisericeşti deliberative şi executive şi de Întâistătător al Bisericii Ortodoxe Române (art.35, alin.1).
Cancelaria Sfântului Sinod are ca şef ierarhic Patriarhul, din încredinţarea căruia (art.35, alin.2 din Statut), prin decizie patriarhală, un episcop-vicar patriarhal care este şi Secretarul Sfântului Sinod, coordonează Cancelaria Sfântului Sinod, având colaboratori pe vicarul administrativ patriarhal şi consilierul patriarhal de resort (art.36, alin.2).
„Vicarul administrativ patriarhal împreună cu consilierul patriarhal din Cancelaria Sfântului Sinod, sub conducerea episcopului-vicar patriarhal, pregătesc lucrările pentru convocarea organismelor centrale deliberative şi executive bisericeşti şi cele care se supun examinării acestora” (art.36, alin.3).
În ceea ce priveşte aria de activitate a Cancelariei Sfântului Sinod, aceasta este redată la art.36, alin.4-8 din Statutul pentru organizarea şi funcţionarea Bisericii Ortodoxe Române. Totodată, ”...elaborează, păstrează şi pregăteşte pentru publicarea în revista Biserica Ortodoxă Română procesele-verbale ale şedinţelor de lucru ale organismelor centrale bisericeşti, comunică centrelor eparhiale hotărârile acestora şi ţine evidenţa modului de aducere a lor la îndeplinire, cu excepţia celor care sunt date în competenţa sectoarelor Administraţiei Patriarhale...sau altor instituţii centrale bisericeşti”.
Cancelaria Sfântului Sinod studiază şi întocmeşte referate asupra problemelor care se supun examinării Sfântului Sinod prin Comisia pastorală, monahală şi socială şi prin Comisia canonică, juridică şi pentru disciplină, precum şi asupra problemelor care intră în competenţa Permanenţei Consiliului Naţional Bisericesc din cadrul activităţii Cancelariei Sfântului Sinod. De asemenea, referă asupra problemelor care intră în dezbaterea Adunării Naţionale Bisericeşti şi a Sinodului Permanent, atunci când situaţia o impune, fiind vorba despre cauze administrative, organizatorice, canonice şi juridice.
Întocmeşte proiectele actelor normative (statut, regulamente bisericeşti) care se supun examinării Comisiei pentru statut şi regulamente şi apoi Sfântului Sinod. Referă asupra proiectelor statutelor şi regulamentelor eparhiilor ortodoxe române de peste hotare.
Întocmeşte corespondenţa semnată de Preafericitul Părinte Patriarh asupra problemelor care intră în competenţa chiriarhilor, a relaţiilor cu aceştia şi cu diverse instituţii bisericeşti din ţară. Elaborează corespondenţa preşedintelui Sfântului Sinod cu centrele eparhiale, rezultate din hotărârile Sfântului Sinod, care intră în sfera sa de preocupări şi urmpreşte aducerea lor la îndeplinire.
Elaborează corespondenţa care se semnează de către Patriarh cu organele superioare de stat: Parlament, ministere, Secretariatul de Stat pentru Culte în probleme majore ale vieţii bisericeşti care necesită colaborarea cu Statul, şi în probleme privind: acordarea contribuţiei pentru salarizarea clerului şi a personalului administrativ ale centrelor eparhiale, asigurarea salarizării personalului neclerical, retrocedările de bunuri imbobile, sprijinul financiar acordat de către Stat pentru susţinerea activităţii misionar-pastorale a Bisericii Ortodoxe Române în ţară şi peste hotare. De asemenea, elaborează corespondenţa semnată de Patriarh cu conducătorii cultelor religioase recunoscute de Stat.
Ţine evidenţa situaţiei centralizate administrative în Biserică Ortodoxă Române, elaborând pe baza datelor transmise de eparhii Darea de Seamă generală anuală pe întreaga Patriarhie Română. Ţine evidenţa problemelor care urmează a-şi găsi soluţionarea prin dezbaterea lor în organismele centrale deliberative şi executive.
Aduce la cunoştinţa Patrirhului întreaga corespondenţă sosită la Cancelaria Sfântului Sinod şi, din încredinţarea Preaferictului Părinte Patriarh, poartă corespondenţă cu unităţile bisericeşti pendinte direct de Patriarhia Română (Vicariatul Ortodox Ucrainean) sau cu alte structuri bisericeşti din cadrul Bisericii Ortodoxe Române din ţară şi din afara graniţelor României.
Ca o activitate specifică încredinţată prin Decizie Patriarhală din anul 2003 în competenţa Cancelariei Sfântului Sinod, menţionăm întreaga corespondenţă care se poartă cu Mitropolia Basarabiei, în probleme de interes general, de oblăduire, purtare de grijă, acordarea ajutorului la salarizarea personalului clerical al mitropoliei şi ajutor financiar pentru edificarea de locaşuri de cult în Republica Moldova.
Toate acestea se realizează cu concursul întregului personal care lucrează în birourile Cancelariei Sfântului Sinod: vicar administrativ patriarhal, consilier patriarhal, patru secretari, un inspector general bisericesc, un inspector eparhial şi un dactilograf.
În exercitarea atribuţiilor sale, Cancelaria Sfântului Sinod are în componenţa sa mai multe servicii, redate la art.36, alin.9 din Statutul pentru organizarea şi funcţionarea Bisericii Ortodoxe Române, astfel: „Oficiul Canonico-juridic, Secretariat, registratură şi arhivă, Personal-resurse umane, Biblioteca Sfântului Sinod şi altele”.
Întreaga activitate a serviciilor Cancelariei Sfântului Sinod este organizată de vicarul administrativ patriarhal (art.36, alin.9).
*
În cele ce urmează redăm organigrama Cancelariei Sfântului Sinod, cu menţionarea nominală a personalului care activează în acest organism central administrativ bisericesc şi funcţia pe care o îndeplineşte fiecare:
Arhivă: Dl.Gheorghe Vasilescu (şef serviciu) şi Dl.Cristian Apostol (arhivist).
Oficiul canonico-juridic:
Consilier Patriarhal: Pr.Ionuţ-Gabriel Corduneanu – pentru probleme juridice şi de reprezentare a Bisericii Ortodoxe Române în justiţie;
Inspector referent: Dl.Dobre Ştefăniţă;
Serviciul Personal-resurse umane:
Şef Serviciu: Dna.Mititiuc Elena;
Referent: Dna.Picu Oana;
Referent: Dra.Voicilă Monica.
Biblioteca Sfântului Sinod:
Consilier Patriarhal: Arhim.Policarp Chiţulescu;
Inspector: Pr.Dragoş Iordachi;
Inspector: Dl.Daniel Balinca;
Inspector: Dna.Mihaela Niculae;
Inspector: Dna.Daniela Lazăr.
*
Tot în cadrul Cancelariei Sfântului Sinod îşi desfăşoară activitatea Corpul de Inspecţie şi Control – Biroul de sesizări şi scrisori, în cadrul căruia activează:
